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El primer paso es el anillo de compromiso y un «sí» lleno de felicidad. Pero después llega el bombardeo de preguntas: ¿cuándo será el gran día? Claro que la fecha es un aspecto fundamental para comenzar con los preparativos pero, no existe fecha sin la elección del venue. Es aquí cuando el verdadero estrés nupcial puede empezar a atormentarnos. ¿Cómo elegir el espacio perfecto para vivir el mejor día de la vida de cualquier mujer? ¿Cuál es la decisión correcta en un mar de opciones?
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No, elegir el venue de tu boda no es una tarea nada sencilla y, además, determinará otra serie de decisiones importantes para el gran día. Es por eso que, al momento de seleccionar tu spot, primero debes tomar algunas consideraciones para asegurarte de encontrar el mejor lugar para ti. Si estás iniciando tus preparativos de boda y quieres encontrar el lugar ideal para dar el segundo “sí” más importante, te dejamos la guía que te ayudará a eliminar tus dudas.
7 claves para elegir el venue de tu boda
Época del año
Si bien es cierto que la fecha de tu boda se basará en las disponibilidades del venue que elijas, sí puedes tener una idea de la estación del año en la que quieres que se realice. Si quieres una boda muy al estilo primavera, asegúrate de buscar un jardín que pueda regalarte esa esencia floral que buscas. Sin embargo, si tu boda será en otoño u invierno, quizá puedas elegir un espacio estilo industrial. Esto no significa que no puedas tener una boda al exterior en una estación fría pero sí será un muy buen primer paso para encontrar el tipo de lugares que debes revisar.
¿Boda local o boda destino?
Antes de comenzar a contactar posibles venues, debes definir si quieren una boda local o una boda destino. Si te inclinas por una boda destino no solo debes considerar que tus invitados puedan llegar por coche, autobús o avión sin ningún contratiempo sino verificar que el venue que elijas tenga hospedajes cercanos para cada uno de ellos. Si tu opción es una boda local, será importante que tomes en cuenta el tráfico de tu ciudad para elegir el mejor horario para tu evento.
Presupuesto
Lo más importante al momento de comenzar con los preparativos nupciales es establecer un presupuesto de la mano de tu pareja. Es común que el venue represente uno de los mayores porcentajes financieramente hablando, de una boda. Sin embargo, debes asegurarte de que una vez que contrates la sede, tengas aún un capital suficiente para el resto de proveedores que faltan y un pequeño fondo para cualquier emergencia. Lo mejor siempre es que máximo, el venue sea un 40% o 50% del presupuesto total.
Estilo de la boda
Esta es, posiblemente, la categoría más importante para considerar al momento de ir a los scoutings. Existen muchos estilos de boda y la ambientación principal será siempre el evento. Sin bien el estilo lo puedes integrar con decoración, no hay nada mejor que el venue por sí mismo ya vaya de la mano con esa esencia. Si quieres una boda estilo western, puedes elegir un rancho para el gran día. Si buscas algo al estilo italiano, una haciendo o un castillo será perfecto. Por otro lado, si prefieres una boda tradicional, quizá un salón es perfecto.
Logística
Es importante recordar que durante el día de la boda, habrán muchas cosas sucediendo por lo que siempre es necesario tomar en cuenta toda esa logística y coordinación al momento de escoger tu venue. ¿Cuentan con cocina? ¿Qué tan cerca está la cocina de la zona donde irán las mesas? ¿Hay enchufes para conectar la iluminación? ¿Puedo realizar mi ceremonia y fiesta en el mismo lugar? ¿Hay estacionamiento? Incluso, expertos recomiendan verificar que haya centros de salud u hospitales cerca del lugar para cualquier eventualidad.
Proveedores
Planear una boda puede sonar abrumador si pensamos en todos los detalles que hay que considerar. El pastel, la comida, la vajilla, el vino, la música y muchas cosas más son sólo un poco de todo el universo nupcial. La ventaja es que muchos venues cuentan con alianzas con proveedores para poder ofrecerte paquetes. Si quieres ahorrarte estrés y tiempo de planeación, inclínate por un lugar que te ofrezca paquetes completos y de costos competitivos.
Fotos
Hay pocas cosas tan importantes en una boda como las fotos. El fotógrafo y videógrafo se han convertido en elementos sumamente importantes para una boda. Esos recuerdos se vuelven tan especiales que siempre es una buena opción escoger venues que te ofrezcan muchos spots únicos para la sesión de fotos nupcial. De esta manera aprovecharás al máximo el espacio para crear memorias incomparables.