Los mejores consejos para calcular bien el presupuesto de una boda

¿Con qué proveedor me quedo? ¿Será este un buen precio? Estas y otras preguntas son habituales en las parejas cuando empiezan a organizar su boda. El reto de enfrentarse a un día tan importante por primera vez supone que la pareja deba descubrir cuál es su presupuesto ideal y establezca unos límites en torno a aquello que se puede permitir. De media, las parejas se gastan en nuestro país 20.500 euros en una boda normal, aunque un gran porcentaje supera los 30.000 euros. Esto supone una gran inversión y por ello conviene dejarlo todo atado con seguridad. Para ayudar a los novios a realizar una elección de calidad y estimar cuánto les va a costar su gran día, hablamos con diferentes profesionales que tienen mucho que decir. Porque en el sector nupcial, como en muchos otros, no hay límites para celebrar el enlace de tus sueños. 

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1. Wedding Planner

Precio: Se establece un mínimo de 800 euros y, en lo referente al máximo, no hay límite, pues dependerá del tipo de enlace que busquen los novios. Algunas establecen un precio inamovible, otras cobran en porcentaje sobre el presupuesto total y otras lo realizan a medida de forma totalmente personalizada.

Detalles: En conversaciones con Weddings with love descubrimos el primero de los grandes consejos, que siempre aplican en sus enlaces exclusivos. "Es importante que la pareja apueste por servicios de calidad, ya que el invitado hace un esfuerzo para asistir al evento y hay que cuidarlo en todos los sentidos. Además, recomendamos que contrate a profesionales con los que conecte. Es muy importante que confíen en el trabajo de cada uno de sus proveedores, y aunque el presupuesto es importante para la elección de una empresa u otra, la pareja tiene que estar alineada con las personas que contrata para su gran día y crear un equipo humano 'top' con un excelente líder: su wedding planner".

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2. El look

Precio: El look de novia es mucho más que el vestido. En la ecuación entrarían los complementos, las joyas, el maquillaje y el peinado. No existe una fórmula mágica, dicen los expertos, para estimar cuál sería un precio adecuado para todo ello, pero Weddings with love nos da una referencia gracias a su propio libro. En el se explica que el vestido suele costar entre 1.700 y 9.000 euros, el maquillaje y la peluquería entre 190 y 300 euros cada una de las partidas y en cuestión de accesorios, la elección es algo más subjetiva y difícil de calcular.

Detalles: Las novias que se han casado recientemente aconsejan visitar diferentes firmas y ateliers para tomar una decisión en firme sobre aquello que realmente se busca en el gran día y así calcular el presupuesto máximo para el look.

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3. Catering

Precio: Además de un espacio de celebración que suele costar un máximo de 10.000 euros, es necesario establecer el menú de los invitados. Es posible, por otro lado, que la pareja solo deba abonar el precio del cátering porque en él, al tener cocina propia, va incluido el espacio. "El presupuesto en nuestro establecimiento de una boda básica oscila para el año 2023 entre 117,00 y 144,00 euros dependiendo del espacio. En estos precios está incluido prácticamente todos los servicios que se necesitan para una celebración (cóctel, banquete, música, decoración…)", explican desde el reconocido Hotel Cándido, en Segovia.

Detalles: "En nuestro caso estos son los precios mínimos. En cuanto a la celebración dentro de nuestro establecimiento y que nos implique a nosotros encarecerían distintas 'islas' gastronómicas que el cliente quiera contratar aparte, las decoraciones extras, el candy bar o la recena". En cualquier caso, recuerdan desde este popular establecimiento es conveniente contratar a verdaderos profesionales: "los 34 años de experiencia con novios, además de otros numerosos y diferentes banquetes y eventos nos dan las tablas necesarias".

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4. Fotografía

Precio: En el mismo libro Wedding Planner, el libro y la agenda para organizar una boda, el equipo de Weddings with love explica que el precio de un fotógrafo profesional puede oscilar entre los 1.800 y los 3.000 euros. 

Detalles: la fotógrafa Natalia García nos explicaba un detalle importante a la hora de contratar a uno u otro proveedor de este campo: "les aconsejo que vean una boda completa y no solo fotos sueltas, porque pueden tener fotos sueltas muy buenas y que el álbum general, sin embargo, no sea lo que se esperan. También que analicen las opiniones de otras parejas”.

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5. Videógrafo

Precio: El abanico de tarifas para un buen vídeo de boda va desde los 1.700 a los 3.000 euros. 

Detalles: El equipo de Enlazarte nos daba una pista para identificar prácticas poco profesionales en lo referente a esta partida económica. "Que algo esté de oferta o muy rebajado debería haceros reflexionar. Puede que realmente sea una buena promoción puntual, pero también puede haber ‘letra pequeña’ en forma de carencias o ‘extras’ que aparecen de forma inesperada a la hora de hacer los pagos. Por ejemplo, cargos extras por obtener las fotos a máxima calidad y sin logotipo, extras de desplazamiento que no habían sido comunicados, cobros abusivos por páginas extras en el álbum, etcétera”.

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6. Dj

Precio: Apuntan desde Xite and Co. que el abanico de precios para un DJs puede ser muy amplio, pero hay una tendencia a la unificación de tarifas. "Puedes encontrar DJs desde 500€ hasta 7000-8000 euros, dependiendo del caché del artista que quieras contratar y del montaje de sonido e iluminación que te gustaría incluir en tu fiesta. Pensamos que para cada boda existe un tipo de DJ, es importante la elección del mismo ya que equivocarse en este aspecto puede arruinar la fiesta".

Detalles: La fiesta, recuerdan estos Djs, se ha convertido en una de las partes más relevantes del enlace, dado que la gente quiere 'celebrar la vida'. "El precio suele ser estándar para las sesiones de DJ en función del artista que quieres contratar, aunque se puede encarecer en función del número de horas que elijas. Los montajes AAVV (sonido e iluminación) son los que van a hacer que tengas un presupuesto alto o bajo segun las necesidades. También sube el presupuesto los extras que pueden ir surgiendo como la sonorización en otros espacios (sonido para la ceremonia, aperitivo o música en la comida o cena)", indican.

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7. Flores

Precio: Poner o no flores en la boda es una elección personal, pero lo más habitual es que tengan un protagonismo especial en el gran día. Como parte de la decoración, que desde Weddings with love consideran que supone un mínimo de 800 euros, las flores condicionan en gran medida el presupuesto.

Detalles: "Toda la parte decorativa y, sobre todo, las flores, suele ser una partida que también aumenta bastante el presupuesto, dependiendo de las zonas y córners que se deseen decorar. Lo que encarecerá cada partida será la calidad por la que se apueste. No es lo mismo una boda decorada con flores de temporada que con flores importadas desde Holanda con variedades como rosas o peonías", indican las sevillanas.

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8. Papelería nupcial

Precio: "Depende del producto el precio varía, pero el libro de testigos va desde los 50€ a los 87€, la carpeta es más económica y el arco de precio es 30-65€. Las invitaciones es lo que más puede variar el precio, desde 2,80€ la más sencilla hasta lo 5€ con caligrafía, lacre...". Nos lo cuentan desde Tira de Papel, una firma de papelería nupcial experta en libros de firmas, carpetas de testigos, invitaciones, misales, meseros y seating plans, todo personalizado a gusto de los novios.

Detalles: La clave para decidirse entre uno y otro resultado siempre será el estilo propio de los novios, nos explican. "Lo que encarece los precios son los materiales y los detalles que quieran añadir. No es lo mismo un sobre verjurado que uno de algodón artesanal, por ejemplo. Y no es lo mismo un misal en blanco y negro y grapado, que uno en color con una cinta de terciopelo", recuerdan.

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9. Música en directo

Precio: Desde los 200 euros de la música más sencilla para una ceremonia hasta un mínimo de 800 euros por un grupo en directo para el cóctel o la barra libre. Si la pareja desea un cantante mundialmente conocido las cifras ascenderán considerablemente en consecuencia.

Detalles: Esta elección está alineada con la importante partida de iluminación y sonido, que las wedding planners Weddings with love consideran una cuestión fundamental. "Invertir en esta partida, como wedding planners, lo consideramos necesario para que la fiesta sea un éxito. Esta partida suele ir desde unos 4.000 euros hasta donde quiera el cliente. Podemos crear fiestas con presupuestos de 6 cifras", revelan.

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10. Luna de miel

Precio: Desde la agencia de viajes Honimunn nos desvelan que lo habitual para una luna de miel es un presupuesto que comience en los 2.000 euros por persona. "Aunque siempre dependerá del destino y del tipo de servicios que se contraten. Lo bueno de los viajes es que siempre hay un destino para cada bolsillo, por lo que se pueden vivir experiencias de lujo en países como Tailandia o Indonesia, a un precio más económico, u optar por una experiencia más exclusiva, en destinos como Polinesia Francesa o Maldivas".

Detalles: Sobre aquello que encarece o abarata el precio del viaje de novios nos cuentan. "En primer lugar, la categoría hotelera. En la luna de miel siempre buscamos disfrutar de unas comodidades que en un viaje normal no tendríamos en cuenta. Si optamos por alojarnos en una habitación tipo suite, añadir servicios de spa o un paquete de bebidas premium, subirá el precio final. También supone un incremento importante la clase en la que decidamos viajar, ya que un vuelo en business puede suponer triplicar el presupuesto de los vuelos. Otro punto que afecta al precio son los servicios que queramos realizar en destino: qué excursiones nos gustaría hacer, si serían con guía o no, el idioma en el que queramos hacerlas... Así como el tipo de actividad que escojamos", señalan. No obstante, no debemos olvidar, dicen, que la luna de miel solo se realizará una vez en la vida y, por tanto, conviene tenerlo todo cerrado al milímetro cuanto antes. "Un punto clave también sería la antelación con la que contratemos el viaje, ya que las mejores tarifas, horarios y conexiones las encontraremos, aproximadamente, unos nueve meses antes de la salida", matizan.

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Cuestiones de última hora

En Weddings with love no se olvidan de que es importante contar con una partida económica extra, pensada para imprevistos de última hora. "Por ejemplo, si hay pronóstico de lluvia. En algunos casos, en espacios donde no existe una opción B para lluvia, los clientes deben alquilar una carpa y decorar esta. Así que al menos tendrían que tener una horquilla de unos 8.000 euros para esta partida en caso de urgencia", aclaran. Cada pareja es un mundo y no todas disponen del mismo presupuesto, pero ellas quieren hacer su propio apunte: "¿cuánto cuesta una boda? Es la pregunta del millón de toda pareja que decide darse el 'sí, quiero'. Por nuestra experiencia, una boda con unos 200 invitados, con servicios de calidad, su coste será a partir de 70.000 euros. Todo lo que ascienda esa cifra supone sumar servicios o calidades al evento", concluyen.

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